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想做好展會(huì)!3招讓你贏在起跑線!

發(fā)布時(shí)間:2016/2/19 16:15:16

區(qū)域性的醫(yī)療器械展會(huì)要做好事前評估:

一是看主辦單位及影響力,

二是看是否有衛(wèi)生廳和財(cái)政廳的紅頭文件支持,

三是看以前舉辦展會(huì)的效果,特別是近二屆展會(huì)的效果,如上海,江蘇,江西等區(qū)域展會(huì)效果很差,參觀的人比廠家的人還少。

目前就中國國內(nèi)市場而言,浙江展會(huì)效果最好,是因?yàn)橛姓憬⌒l(wèi)生廳和財(cái)政廳的紅頭文件支持,參加展會(huì)簽的單可現(xiàn)場評標(biāo)無需再招標(biāo),但假如你指望去撞大運(yùn),肯定會(huì)讓你失望,因?yàn)楝F(xiàn)場簽的單都是前期做了很多的工作,雖然醫(yī)院去的人很多,但都是有目的去事先談好的醫(yī)療器械公司的展臺。

一旦決定參加區(qū)域性的醫(yī)療設(shè)備展會(huì),要全力以赴的準(zhǔn)備,執(zhí)行和追蹤,這樣才能出業(yè)績。下面和大家分享如何做好區(qū)域醫(yī)療器械展會(huì)的招商工作?

首先我們要先做計(jì)劃,參加此次展會(huì)的目的是什么?是尋找合適的經(jīng)銷商,完善經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)?還是通過醫(yī)療器械現(xiàn)場演示讓經(jīng)銷商和有意向購買的醫(yī)院對我公司有更進(jìn)一步的了解,打消其疑慮?還是收集競爭對手信息?還是認(rèn)識更多的醫(yī)療器械同行,提升人脈,融入當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療圈?

要達(dá)成什么目標(biāo)?會(huì)前要聯(lián)系多少客戶?通過此次展會(huì)能促成多少意向客戶?促成哪些意向單?

要把展會(huì)搞好,筆者王強(qiáng)覺得要分三步驟,第一步、展會(huì)前的準(zhǔn)備  第二步:展會(huì)上的執(zhí)行 第三步:展會(huì)后的跟蹤, 如果這三步每個(gè)環(huán)節(jié)都做好了的話, 沒有成效是不可能的事情。下面就和大家分享一下這三步是如何進(jìn)行的。

第一步

Step1:周全的準(zhǔn)備----成功的開始

1、邀請:

A、提前一個(gè)半月告訴目前所有客戶和潛在意向客戶,讓客戶提前安排好時(shí)間能到展會(huì)上。同時(shí)告訴客戶展會(huì)上展示的醫(yī)療器械,讓客戶能邀約有意向購買的醫(yī)院來參觀。

邀約客戶時(shí)不要吝嗇電話費(fèi),展會(huì)前最好要聯(lián)系300個(gè)以上的客戶,只有這樣,才能保證參展的效果,有很多區(qū)域經(jīng)理只是聯(lián)系幾個(gè)或幾十個(gè)客戶,展會(huì)效果肯定很難保證,現(xiàn)在微信,微信公眾平臺,QQ,短信都是很好的宣傳工具,并不僅限于電話,一個(gè)有創(chuàng)意的微信邀請函會(huì)提升貴公司的品牌美譽(yù)度。

B、提前一周告訴客戶展位號及展位具體位置, 這樣的話能方便客戶找到你。因?yàn)檎桂^如果大的話,客人一下就轉(zhuǎn)暈了,如果告訴客戶展位具體位置的話,就很方便了。展會(huì)前的客戶要聯(lián)系三次,微信,短信,電話,展會(huì)邀請函都要通知給客戶。

C、約見客人的時(shí)間,基本上可以15分鐘約一個(gè),對于那些事先有很多內(nèi)容要談的客戶,而且談話內(nèi)容估計(jì)比較艱難的客人可以預(yù)算半小時(shí)且安排在展會(huì)第二天下午,那是人不多,有時(shí)間和客戶溝通。最重要的客人放在第一天,這樣萬一他沒過來,你還有后面的時(shí)間可以去邀請。

2、展臺布置:

用拉網(wǎng)展架或廣告寫真作背景墻,用二張桌子,用醫(yī)療器械作外圍,里面形成一個(gè)談判區(qū),放三把椅子接洽重要客戶。

3、資料準(zhǔn)備:

準(zhǔn)備好充足的資料,并把自己的名片訂在產(chǎn)品手冊的右上角,方便客戶聯(lián)系你。展會(huì)第一天客戶來的最多,要準(zhǔn)備500份以上的資料。

4、現(xiàn)場演示:

安裝好設(shè)備,接好線,買好一塊瘦肉作現(xiàn)場演示用或展示樣品。

5、要做好人員分工并開動(dòng)員會(huì):

展臺區(qū)域的人員站位?接洽客戶是誰?負(fù)責(zé)登記是誰?負(fù)責(zé)后勤是誰?

第二步

Step2:高效的執(zhí)行----成功的保證

1、 洽談時(shí)間,對象和效率:對不同的客戶要合理的分配時(shí)間,體現(xiàn)效率。 在展會(huì)上有時(shí)候很多客人本身不是很有條理,而且有時(shí)候展會(huì)現(xiàn)場一混亂就更沒有條理了,這時(shí)候你要引導(dǎo)他跟著你的思維走,如果跟著他的思維的話,可能談半天都不會(huì)談到重要內(nèi)容。

2、 事先一定要根據(jù)不同客戶分別做好談話內(nèi)容準(zhǔn)備,一條一條寫出來,這樣就不會(huì)遺漏任何一點(diǎn)。

3、 要做好與客人溝通的筆記:客人進(jìn)來的時(shí)候你首先問是經(jīng)銷商還是醫(yī)院,其次是了解客人需要采購哪些產(chǎn)品或?qū)κ裁礃拥漠a(chǎn)品感興趣,然后根據(jù)客人的要求推薦,然后介紹樣板醫(yī)院情況,與其他手術(shù)設(shè)備的比較優(yōu)勢,作現(xiàn)場演示等,最后索要名片或登記,并注明談話重點(diǎn)內(nèi)容。

注意:在展會(huì)上絕不允許報(bào)經(jīng)銷價(jià),只能報(bào)市場價(jià),要小心競爭對手到你這收集信息。

4、 收集信息:在展會(huì)上還要收集競爭對手的信息,筆者王強(qiáng)認(rèn)為特別競爭對手的資料,要為以后招標(biāo)作準(zhǔn)備,關(guān)注競爭對手的動(dòng)向,了解行業(yè)最新的資訊,提供給公司決策層參考。

5、 展會(huì)重點(diǎn)客戶。

每天會(huì)后都要總結(jié)當(dāng)天的情況,分析,看是否第二天要調(diào)整戰(zhàn)略。

第三步

Step3:持續(xù)追蹤----出業(yè)績

A、對展會(huì)名單進(jìn)行歸類,整理。把展會(huì)收集的經(jīng)銷商和醫(yī)院信息列入到工作計(jì)劃當(dāng)中,進(jìn)行有步驟的拜訪。

B、關(guān)注經(jīng)銷商的市場進(jìn)展情況,及時(shí)溝通,及時(shí)跟進(jìn)。

C、對重點(diǎn)經(jīng)銷商定期回訪,協(xié)助其解決市場問題,協(xié)助其簽單。

展會(huì)后的總結(jié)----把工作做得更出色

只有更好,沒有最好。每次展會(huì)后要進(jìn)行總結(jié),只有不斷總結(jié),不斷改進(jìn),才能不斷提高。

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